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Agent RH au service du Personnel - La commune recrute!
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Agent RH au service du Personnel - La commune recrute!

Vous souhaitez faire partie d’une commune semi-rurale, à taille humaine ? Vous désirez participer au développement du pôle RH ? Vous avez envie d’informer et de participer à des actions visant à dynamiser la gestion du personnel au sein d’un pouvoir local à taille humaine, à l’élaboration d’outils RH appropriés, administrer l’évolution socio-professionnelle des travailleurs, contribuer à améliorer la communication entre l’autorité et les travailleurs, …

Agent RH pour le service du Personnel (H/F/X)

 

Description de l’institution :

Vous souhaitez faire partie d’une commune semi-rurale, à taille humaine ?

Vous désirez participer au développement du pôle RH  ?

Vous avez envie d’informer et de participer à des actions visant à dynamiser la gestion du personnel au sein d’un pouvoir local à taille humaine, à l’élaboration d’outils RH appropriés, administrer l’évolution socio-professionnelle des travailleurs, contribuer à améliorer la communication entre l’autorité et les travailleurs, …

Alors n’hésitez-pas à nous faire part de votre candidature au plus vite, cette fonction est faite pour vous !

1.     Missions

L'agent RH gère les informations et les pièces justificatives des dossiers en codifiant l'ensemble des données des agents relatives à la masse salariale. Il transforme les données en fonction de l'évolution de leur situation personnelle et professionnelle. Il gère la paie des agents, contrôle les données et calculs pour diminuer le risque d'erreur, investigue et informe les personnes sur le contenu de leur dossier. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre d’outils RH appropriés (plan de formation, profils de fonction, …).

2.     Activités

I.      Appréhender un applicatif « paie » (ULIS) :

1.     Créer et gérer les dossiers administratif et pécuniaire des agents ;

2.     Procéder à tous les encodages utiles et nécessaires (entrées, sorties, absences et congés, …) ;

3.     Actualiser :

·       les données des travailleurs répondant à des octrois de réductions de charges patronales et primes en fonction de l'évolution de leur dossier et des délais d'octroi des montants ou de la réduction.

·       les données nécessaires à la gestion de l'absentéisme du personnel.

·       les dossiers des membres du personnel suite aux évaluations.

·       les dossiers en tenant compte des augmentations barémiques.

·       les informations dans le logiciel de calcul des salaires.

·       les informations personnelles des agents qui ont une influence sur le calcul de la paie.

·       les informations relatives au cadre et aux effectifs de personnel.

·       les informations relatives au calcul des pensions.

·       les informations suite aux modifications des statuts et règlements

·       les contrats et les avenants en fonction des évolutions des prestations de temps de travail des agents.  

4.     Calculer :

·       l'ancienneté et les primes.

·       la rémunération conformément à une échelle de traitement.

·       le budget annuel des traitements.

·       les coûts de licenciement des travailleurs en rapport avec les délais de préavis.

·       les jours de congé annuel.

·       les montants des salaires et des jetons de présence, en se référant aux particularités des dossiers.

·       les pécules de vacances, les pécules de sortie, les primes de fin d’année.

·       extrapoler les données, effectuer des simulations salariales afin d'analyser l'impact budgétaire et l'état d'avancement des montants engagés.

5.     Se référer à la réglementation relative à l'engagement du personnel statutaire (statuts) et contractuel (loi sur le contrat de travail).

6.     Contrôler et vérifier :

·       Contrôler et valider les montants de la paie.

·       Détecter et signaler les erreurs éventuelles dans les dossiers.

·       Identifier les erreurs de calcul dans les montants encodés...

·       S'assurer du respect des procédures et des délais d'exécution.

·       Corriger les erreurs de calcul ou d'encodage.

·       Rectifier les erreurs signalées par les agents relatives à leur dossier.

·       Modifier les montants en fonction des évolutions (l'index...).

·       Mettre à jour des informations relatives aux changements des situations privées ou liées à l'évolution de la carrière des membres du personnel.

II.   Gérer

1.     Assurer le suivi administratif :

·       Des dossiers des agents sous statut et sous contrat de travail, des travailleurs occasionnels (étudiants, bénévoles, stagiaires, …) ;

·       Des documents sociaux ;

·       Des dossiers d'assurances : déclarations de sinistres, d’accidents du travail, aux accidents de roulage, aux sinistres RC, …

·       Des dossiers de pensions ;

·       Des dossiers relatifs aux maladies professionnelles et à la médecine du travail ;

·       Des contrats et des conventions.

·       Des dossiers de licenciement ou de révocation du personnel statutaire.

·       Des mises en disponibilité ;

·       Dossiers relatifs à l'engagement de personnel et à l'accueil de nouveaux agents.

·       Dossiers relatifs aux demandes d'interruption de carrière et de réduction de temps de travail.

·       Dossiers relatifs aux des démissions des agents.

·       Des allocations pour fonctions supérieures, des mandats, ...

2.     Etablir les documents relatifs aux contrats de travail (fixation de traitement, …).

3.     Prioriser le traitement des dossiers du personnel selon leur état d'urgence et d'importance.

4.     Participer aux réunions de service et relatives aux dossiers du personnel ainsi qu'au CODIR.

III. Informer et communiquer

·       Simplifier les informations relatives au traitement afin que les agents puissent comprendre les explications relatives au contenu de leur dossier et aux démarches relatives à la gestion de leur carrière.

·       Informer la hiérarchie de l'évolution des situations et des dossiers relatifs à la carrière des agents.

·       Collaborer avec les gestionnaires qui partagent des informations utiles à la bonne gestion des dossiers payroll dans le respect du RGPD.

·       Demander des précisions, pour compléter les dossiers du personnel.

·       Synthétiser les informations relatives à l'impact budgétaire des traitements du personnel afin de faciliter les décisions de la hiérarchie.

·       S'entretenir avec les services (internes et partenaires institutionnels) concernant les problématiques relatives au personnel et à la gestion des carrières.

3.     Conditions requises pour l’entrée en fonction

·       Jouir de ses droits civils et politiques ;

·       Etre en possession, au moment de l’entrée en fonction, d’un diplôme de graduat ou bachelier en gestion des ressources humaines ou tout autre graduat et bachelier utile à la fonction, ou disposer de toute autre expérience utile menant à des connaissances similaires ;

·       Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel,…) ;

·       Etre en possession du permis B ;

·       Etre en possession d’un passeport APE (au moment de l’entrée en fonction) est un atout ;

·       Une expérience utile dans une fonction similaire au sein d’un pouvoir public local est un atout.

4.     Contrat

Contrat de travail à durée déterminée en vue d’un CDI – éventuellement conditions APE.

Temps plein (37 heures/semaine).

Salaire fixé selon le statut pécuniaire applicable à la Commune d'Awans, valorisation de votre expérience (maximum 6 ans dans le secteur privé), prime de fin d'année et pécule de vacances.

Les conditions détaillées peuvent être obtenues auprès du service du personnel.

5.     Candidatures

Les candidatures sont à adresser au Collège communal d’Awans, rue des Ecoles 4 à 4340 Awans, par courrier recommandé déposé à la poste, ou en mains propres au service du Personnel, ou par mail à l’adresse recfin@awans.be, au plus tard le 18 octobre 2021 sous peine de nullité (le cachet de la poste faisant foi).

Elles devront être accompagnées impérativement :

·       D’une lettre de motivation

·       D’un curriculum vitae

·       D’une copie du diplôme

·       D’un extrait de casier judiciaire récent (3 mois maximum)

·       D’une copie de la carte d’identité

Si les conditions reprises dans cette offre ne sont pas respectées, la candidature ne pourra être prise en considération.

La commission de sélection se réserve le droit d’effectuer une sélection préalable des candidats sur base des lettres de motivation et CV reçus.

6.     Modalités du recrutement

Si la commission de sélection après analyse des CV, retient votre candidature, il faudra :

·       Réussir l'épreuve écrite (d’aptitude professionnelle portant sur la fonction à pourvoir) qui se tiendra la semaine du 8 novembre 2021.

·       Réussir la seconde épreuve orale qui aura lieu la semaine du 15 novembre 2021. Seuls les candidats qui auront réussi la première épreuve avec au moins 60% pourront y participer.

Ces épreuves auront pour but d’évaluer la personnalité du candidat, de s’informer sur ses motivations, évaluer ses compétences, ses aptitudes à embrasser la fonction, son niveau de raisonnement.

7.     Renseignements complémentaires :

·       Informations sur la fonction : M. Jean-Louis THIBEAU, service du Personnel, au 04/364.06.24 ou recfin @awans.be

·       Informations sur l’emploi (salaire, modalités pratiques,…) : Mme Patricia MEUWISSEN, service du personnel, au 04/364.06.23 ou recfin@awans.be

PAR LE COLLEGE,

Le Secrétaire,

 

Le Président,

(s) E. DECHAMPS

 

(s) T. SMOLDERS

Actions sur le document
Maison communale

Rue des Ecoles 4
à 4340 AWANS
Tél.: 04/263.40.01
Fax: 04/364.06.29
E-mail: info@awans.be

Heures d'ouverture

lu-ve:  8h30 à 12h30 
         13h00 à 17h15
sa:      9h00 à 11h30
(Permanence Etat Civil
& Population sur rendez-vous)

Horaire Adapté lorsqu'il est indiqué

lu-je: 8h00 à 15h30
Ve:    8h00 à 15h00

Les services communaux
sont accessibles
uniquement
sur rendez-vous
et pour autant que
la demande formulée
revête un

caractère urgent

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